AUFBAU- & ABLAUFORGANISATION IN IHREM UNTERNEHMEN
Grundsätzlich sind die Aufbau- & Ablauforganisation sehr eng miteinander vernetzt. Auch beim Betrachten des zeitlichen Aspekts kann nicht davon gesprochen werden, dass es sich bei der Aufbauorganisation um den Schritt vor der Ablauforganisation handelt, da die wechselseitige Abhängigkeit eine synchrone Betrachtung verlangt.
AUFBAUORGANISATION
Die Frage nach dem "Wer macht was?"
Genauer gesagt, wer hat welche Aufgaben und Kompetenzen. Dargestellt wird die Aufbauorganisation in einem Firmenorganigramm, wobei man je nach Stakeholder zwischen einem internen und einem externen Organigramm unterscheidet. Es bildet eine Art roten Faden durch das Unternehmen und gibt Information welcher Mitarbeiter in welcher Abteilung welche Stelle und die damit verbunden Aufgaben innehat. Durch eine detaillierte Stellenbeschreibung werden diese Aufgaben klar und übersichtlich dokumentiert.
Ein Organigramm ist meist in einem Unternehmen vorhanden bzw. ist vor allem der Geschäftsführer in seiner Position für dieses verantwortlich, um Mitarbeiter bestmöglich im Unternehmen einzusetzen. In diesem Bereich stellen wir gerne unser Know-how als beratende Person und/oder kontrollierendes Organ zur Verfügung.
UNSERE LEISTUNGEN IM BEREICH AUFBAUORGANISATION
- beratende & kontrollierende Leistung
- Erstellung von Organigramm-Darstellungen und dazugehörigen Stellenbeschreibungen
ABLAUFORGANISATION
Die Frage nach dem "Wie, Wann, Wo, Womit werden die Aufgaben erfüllt?"
Folgende Punkte werden in der Ablauforganisation beleuchtet:
- Gliederung der Art in Einzelschritte
- Zeitliche Definition der Reihenfolge
- Einsatz von Sachmittel (z.B. Software, Vorlagen, Projektmappen, ...)
- Räumliche Gliederung des Arbeitsprozesses
Die Ablauforganisation ist ein sehr komplexer und dynamischer Bereich. Daher sind eine ständige Kontrolle der Abläufe und die sich daraus ergebende Kommunikation wichtig. Um eine dementsprechende Kontrolle ausführen zu können, ist eine Definition der Abläufe und der Organisation selbst bedeutend.
UNSERE LEISTUNGEN IM BEREICH ABLAUFORGANISATION
- Erstellung eines Organisationschecks (einmalig/laufend)
Durchführung von Ablaufskontrollen; Kontrolle der Ablaufsregeln und Betrachtung der Einhaltung, Erkennung von Potential - Erstellung eines Organisationshandbuches
Hier werden wichtige Informationen, Abläufe,... Ihres Unternehmens definiert und Ihren Mitarbeitern zur Verfügung gestellt. Dieses Handbuch liefert somit die Rahmenbedingungen für essentielle Tätigkeiten Ihrer Organisation. - kontrollierende Leistung, laufende Anpassungen des Organisationshandbuches
- weiterführende Beratung & Information bis hin zur Einführung eines Qualitätsmanagement-Systems
in Ihrem Unternehmen, wobei auch hier das Kernstück die eigene Organisation darstellt.
Warum sollte man sich über die Themen der Aufbau- & Ablauforganisation vor allem Gedanken machen:
- Aufbauorganisation: Bessere Kompetenzen- & Aufgabenabsteckung
- Ablauforganisation: Verbesserung & Optimierung von Arbeitsschritten (Prozessen)
- Potential erkennen, Einsparungen treffen